Jak przerwy w pracy mogą zwiększyć produktywność

Wielu z nas ma tendencję do powątpiewania w koncepcję, że moglibyśmy być bardziej produktywni, gdybyśmy od czasu do czasu zrobili sobie przerwę w pracy. W końcu nasza naturalna reakcja na pracę jest taka, że bycie zajętym jest zawsze pozytywne, podczas gdy bezczynność jest prawie zawsze tabu. Mamy takie gotowe wyobrażenie, że prawie zawsze będziemy zadowoleni, gdy odetniemy spory kawałek z ogromnej góry lodowej, jaką jest nasze obciążenie pracą; a im szybciej to zrobimy, tym lepiej.

Prawdopodobnie jednak i Ty doświadczyłeś tego pustego uczucia pod koniec dnia. Kiedy kończysz zadanie, ale w żaden sposób nie czujesz, że cokolwiek osiągnąłeś.

Najczęściej uczucie to pojawia się, gdy pracujesz bez przerwy, a z tyłu głowy cały czas towarzyszy Ci ta dręcząca myśl, że jeszcze wiele przed Tobą i że tak naprawdę nie robisz żadnych znaczących postępów. Zwróć uwagę na te uczucia, bo właśnie w tych strasznych dniach odpoczynek staje się koniecznością.

Dlaczego Twój organizm potrzebuje krótkich przerw w pracy

Od samego początku musisz pogodzić się z faktem, że ciągła praca prowadzi tylko do nudy. Mózg może przecież skupić się na wykonywaniu tylko jednej czynności przez określony czas. Kiedy zaczynasz się nudzić, wszystko się rozpada i zaczynasz tracić koncentrację, niezależnie od tego, jak bardzo starasz się przekonać samego siebie, że jesteś już na ostatnim etapie bieżącego zadania.

Ludzki mózg po prostu nie jest w stanie wytrzymać długich okresów koncentracji na jednej czynności. Już sama czynność koncentrowania się i ćwiczenia samodyscypliny stanowi znaczne obciążenie dla mózgu. Co gorsza, powolne i stałe narastanie stresu i zmęczenia tylko zwiększa ogólny ciężar fizyczny i emocjonalny.

W końcu bycie uważnym i rozwiązywanie problemów staje się herkulesowym zadaniem, które sprawia, że wszystkie Twoje działania zostają całkowicie wstrzymane.

Krótka przerwa w pracy może zdziałać cuda dla produktywności

Dlatego właśnie eksperci od dawna zalecają krótkie przerwy w pracy jako skuteczne rozwiązanie problemu przeciążenia pracą. W końcu nawet Syzyf, który został skazany przez bogów na toczenie głazu pod górę przez całą wieczność, miał zapewnione krótkie przerwy od swojej absurdalnej, niekończącej się pracy za każdym razem, gdy schodził ze szczytu góry.

Można sobie wyobrazić, że to właśnie te krótkie przerwy napędzają go do działania, ponieważ dają mu czas na skierowanie myśli ku innym rzeczom i, ostatecznie, na bycie szczęśliwym.

My, zwykli śmiertelnicy, z pewnością możemy się od niego uczyć i uświadomić sobie wartość robienia sobie krótkich przerw w pracy. Badania wykazały nawet, że takie przerwy stają się bardziej efektywne i dodają energii, jeśli robimy coś, co szczególnie lubimy. Dzieje się tak dlatego, że odpoczynek nie musi oznaczać całkowitego nicnierobienia.

Wykonywanie czynności, która sprawia nam radość i satysfakcję, nie tylko zmniejsza stres, ale także daje umysłowi możliwość skupienia się na czymś nowym i odświeżającym. Bez wątpienia wzrost wytrzymałości psychicznej i fizycznej, który z pewnością uzyskasz, jest wystarczającym dowodem na skuteczność tej praktyki.

Inne udowodnione korzyści z robienia przerw w pracy

1. Za każdym razem pobudzasz swoją kreatywność

Jeśli Twoja praca wiąże się z wymyślaniem bardzo oryginalnych pomysłów i wykorzystywaniem w pełni swojej kreatywności, przeniesienie uwagi na inne zajęcia (np. oglądanie krótkiego filmu, spacer po parku czy spacer po plaży) może posłużyć jako paliwo dla Twojego twórczego ognia.

Takie zajęcia i otoczenie dostarczają Ci obrazów i przedmiotów, z których możesz łatwo czerpać inspirację, inaczej niż w zamkniętym biurze, które jest równie duszne intelektualnie jak jego ściany. Czasami, aby wpaść na genialny pomysł, wystarczy tylko spojrzeć z nowej perspektywy.

2. Aktywność fizyczna ożywia umysł

Musisz pogodzić się z faktem, że praca za biurkiem sprzyja jedynie siedzącemu trybowi życia. Spróbuj usiąść i skoncentrować się na jakiejś czynności przez 8 godzin przez cały dzień, a z pewnością nie minie wiele czasu, zanim pojawi się dobrze znany zastój umysłowy.

Jak mógłbyś kontynuować pracę, jeśli Twój mózg jest w tak słabym stanie?

Piętnastominutowy spacer może zdziałać cuda, jeśli chodzi o przywrócenie krążenia w dobrej kondycji, a świeże powietrze na świeżym powietrzu z pewnością dostarczy mózgowi orzeźwiającego tlenu, który pomoże przywrócić go do stanu gotowości do pracy. Jeszcze lepszy jest fakt, że w ten sposób możesz również zadbać o swoją kondycję fizyczną.

3. Krótkie drzemki poprawiają pamięć i zdolność uczenia się

Różne zadania wymagają od nas zapamiętywania danych i informacji. Może się to jednak okazać obciążające dla Twojego mózgu, dlatego eksperci sugerują, abyś ucinał sobie krótkie drzemki w celu poprawy pamięci.

W rzeczywistości wystarczy 25-30 minut drzemki; wydłużenie jej do godziny lub półtorej godziny może przynieść dodatkowe korzyści, ponieważ zapewni optymalizację koncentracji i kreatywności.

4. Zdrowe przerwy na lunch utrzymują Twój mózg w doskonałej formie

Wiele osób ma tendencję do pomijania przerw na lunch, ignorując fakt, że są one prawnie wymagane z jakiegoś powodu. W rzeczywistości południowy posiłek jest prawdopodobnie tak samo ważny jak śniadanie, ponieważ zapewnia Ci pożywienie na resztę dnia.

Bez niego poziom wydajności z pewnością by się obniżył. Zadbaj jednak o to, by posiłki były jak najzdrowsze, a zwłaszcza takie, po których zjedzeniu nie będziesz czuł się ociężały.

5. Przerwy są niezbędne dla zdrowia oczu

Oczy, obok mózgu, są jednym z narządów, na które łatwo wpływają długie godziny wpatrywania się w ekran komputera. Syndrom widzenia komputerowego jest jednym z powszechnych problemów, z jakimi borykają się pracownicy biurowi, a jego objawy sięgają od bólu szyi i zmęczenia oczu po niewyraźne widzenie i bóle głowy.

Oczywiście, nie będziesz w stanie pracować najlepiej, jeśli będziesz mieć wspomniane objawy, dlatego też zdecydowanie powinieneś oderwać się na jakiś czas od ekranu, aby dać oczom odpocząć, czego potrzebują.

Spójrzmy prawdzie w oczy. Praca przez cały dzień bez przerwy jest szkodliwa dla zdrowia, wydajności, poziomu stresu i ogólnego szczęścia. Następnym razem, gdy będziesz chciał pracować przez wiele godzin bez przerwy, zrób sobie przysługę. Od czasu do czasu zrób sobie krótką przerwę. Osiągniesz więcej i poczujesz się lepiej pod koniec dnia. Przekaż ten artykuł swojemu szefowi, jeśli będzie się zastanawiał, dlaczego robisz więcej przerw!

Jeśli przepracowanie powoduje u ciebie stres, sprawdź naszą listę 170 technik radzenia sobie ze stresem.

Źródła:

https://www.sciencedaily.com/releases/2011/02/110208131529.htm

http://www.health.com/home/workday-breaks-help-employees-reboot-researchers-say

https://www.bustle.com/articles/51884-9-reasons-to-take-breaks-at-work-from-improving-memory-to-boosting-creativity